由財政司副司長黃偉綸擔任組長、文化體育及旅遊局局長楊潤雄擔任副組長的「盛事統籌協調組」（協調組）於三月八日召開會議，全力加強盛事的統籌和協調，推動盛事經濟。會議上，協調組討論了旅遊發展局（旅發局）擔任「第一站聯絡窗口」促進盛事在港的工作進度和安排。黃偉綸表示，香港作為亞洲的盛事之都，今年全年有接近150項盛事舉行，當中上半年超過80多項。
協調組亦檢視了如何訂定及更新香港盛事年表。評估主要基於三大考慮因素，分別為是否能夠吸引市民和旅客參與、能否幫助香港在全球營造正面曝光，以及是否能夠展示香港的策略地位。協調組同意爭取盡早公布下半年的盛事項目名單，讓不同行業經營者，例如旅遊、酒店、餐飲、零售等行業，能夠掌握情況，把握盛事帶來的商機，提早策劃、籌備及宣傳，把人氣變為財氣。
另外，協調組重點討論加強盛事的宣傳，營造全城投入、享受盛事的氛圍。香港電台向協調組介紹了全新製作的多媒體雜誌式資訊節目《盛事傳城》，每日透過電視、電台及網上平台介紹城中盛事的最新資訊，以及相關宣傳工作，讓大眾掌握香港即將舉行的盛事。政府新聞處和旅發局亦簡介了其有關盛事的宣傳工作。黃偉綸表示，政府會更主動出擊，爭取各項盛事落戶香港，並加強統籌和協調，確保盛事得到充足的跨部門支援，繼續多管齊下推動盛事經濟。
